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裕峰学堂|4月好书推荐:《佐藤可士和的超整理术》

网站编辑: │ 发布时间:2021-04-19 

推荐好书

  《佐藤可士和的超整理术》的作者佐藤可士和Kashiwa Sato,1965年生于东京,1989年毕业于多摩艺术大学,毕业后进入日本知名广告公司「博报堂」,2000年成立设计工作室「SAMURAI」。

  佐藤可士和是日本当今广告业界与设计业界的风云人物,作品包罗万象,跨足广告平面设计、产品设计、空间设计等。在日本,佐藤可士和是“能够带动销售的设计魔术师”,也是走在时代尖端的创意鬼才,不论麒麟极生啤酒、国立新美术馆或是UNIQLO等等,皆以崭新的创意抓住众人目光。事实上,这般精准呈现的极致美学,都是透过“整理”而完成的。

  在《佐藤可士和的超整理术》一书中,佐藤可士和以自己的知名设计案为例,将“超级整理术”分为三大阶段,从有形到无形分别是空间整理、信息整理以及思考整理。从随身物品、办公环境开始,透过对于空间整理的习惯,养成对于思考整理的敏锐,只要按部就班,时时刻刻磨练整理技巧,便能促使思绪清晰、提高判断能力、开启灵感之门,大幅提升工作效率与精致度。


领读人

张建洪

浙江裕峰环境服务股份有限公司信息科技运营总经理



阅读感悟

  每个人都有自己的一些空间,办公室空间、私人汽车空间、家庭房屋等,相信生活中很多人出门前会花很多时间找自己的衣服、袜子和车钥匙,也见过一些同事在办公室翻箱倒柜找上个月签过的合同,上周开会的签到表。这些寻找物品造成的时间浪费,如果计算堆积起来,是很吓人的。

  《佐藤可士和的超整理术》是一种宏观的工作方法,从空间整理、信息整理到思维整理,每一步都是一次重大的革新和改变。细微之处到公文包的整理;抽象之处涉及到如何整理自己和他人的思维。如能将这本书的观点学会贯通,将会事半功倍。总结书中的一些整理精华,可以用于我们日常的工作和生活中:

  1、创造最佳的办公桌环境

  1)一旦决定物品的固定位置,就变得容易掌握;

  2)举棋不定时,请比较功能类似的物品;

  3)文件或数据只保留最终版本;

  4)柜子的多余空间可充当临时避难所;

  5)依项目整理名片。

  2、空间整理术的要点:设定优先排序

  1)前提是要确立“通过营造清爽空间,提高工作效率,规避风险”的积极目标;

  2)整理是一场与“不安”和“暂且”心态的战斗。若想打赢这场硬仗,必须有“舍弃”的勇气。为了决定舍弃的物品,势必得先设定优先排序。严密的自问自答,再依时间轴区分,丢弃排名较低的物品。

  3)若要避免辛苦整理的东西再度增加,必须定期重新检视、更新。电子邮件类,一旦置之不理就会暴增,一定要当场处理。

  4)为了让当前的工作环境更清爽,物品要放在固定位置,用完立刻归位。不妨设置一个充当避难场所的“自由空间”,安置无法立刻整理的东西。

  5)通过决定外框、统一规格,让分类更加简洁明了。如此不但将不同种类的东西收拾干净,而且是容易掌握的简洁系统。

  3、信息整理术要点:设定优先排序之前必须先导入观点

  1)对信息提出观点,穷究问题本质;

  2)导入观点的最终目标是导出远景;

  3)退一步观察,抛开自以为是,视野更加开阔;

  4)试着想象具体场景;

  5)随时保持寻找远景的积极态度。

  4、思维整理术要点:导入观点之前必须先将思维信息化

  1)将思维信息化,提升沟通精准度;

  2)了解自己的思维方式很困难,可以先从了解对方的思维方式开始练习;

  3)一切要从将思维置换成语言开始;

  4)提出假设,确认对方想法,直到对方表达的重点清晰可见;

  5)使用“自由联想法”来进行“无意识的意识化”。

  成为一个高效的人,成为一个爱整理的人,你会忽然发现自己的时间多了很多。


好句共赏

1、人类的精神及易受视觉左右,视野里的杂物一多,注意力不免涣散。即使自以为可以同时做很多事,终究只能一次做一件事。因此,我彻底排除视野里的杂物,好让自己专注于单一事项。

2、不能让物品侵入其他空间,必须将总量限制在固定位置的范围内,一旦超量,就重新检视、整理,随时保持能够收纳于固定位置的分量。

3、首先是“空间整理术”。办公桌四周、计算机、办公室等等,请从清理身边的空间开始,从实际所处的环境起步,比较容易掌握诀窍。不通过大脑,而经由身体实际感受,才是学习的最佳快捷方式。

4、问自己“是否真的需要该物品”,就结果来看,等于是舍弃多余之物。这种“舍弃”的动作并不容易,因为这是与自己内心的“不安”战斗。

5、整理的重点是设定优先排序。

6、舍弃同时也是与“暂且”的战斗。比起不知何时才会用到的东西,重视当下绝对更有意义。鼓起勇气舍弃,让现状变得清晰明确,更加保持大脑清醒。

7、整理的最终目的就是要让人时刻保持清醒的精神状态,以便做出最迅速准确的决断。如同一名临阵武士,眼明手快。